如何管理團隊的拖延狀況

0
華企研究院 | ??華企商學院?? 趙志強 ??55150???2017-08-30

引言: “延遲癥”現已成為了一個困擾許多管理者和職工的頭痛問題,而作為一個管理者,協助職工戰勝“延遲癥”的毛病,進步整個團隊的作業效率,現已成為了管理者日常工作中的一項重要目標。

  在實際工作中不難看到這樣的現象:管理者將一個工作安排給職工時,就斷定了完結工作的最晚時限??墒?,一開始,許多職工都不將這份任務放在心上,總是將工作一拖再拖,等到時限將近,才發現只完結了一點點,于是就只能焦急地加班加點的去王城,乃至焚膏繼晷。而這樣導致的成果是,工作質量不盡如人意,乃至連是否能夠按期完結工作都成了問題。

  “延遲癥”現已成為了一個困擾許多管理者和職工的頭痛問題,而作為一個管理者,協助職工戰勝“延遲癥”的毛病,進步整個團隊的作業效率,現已成為了管理者日常工作中的一項重要目標。

1、先完成趕時間的任務
  許多人在潛意識里的一種通病就是“貪心眼下的閑適”,不喜愛“先苦后甜”。正由于貪心眼下閑適的心理,讓許多人錯失了通過辛苦努力之后才干取得的成就感和滿足感,也正是由于這個原因,許多人在潛意識里會躲避那些不好干的活,慢慢地就養成了“延遲癥”。
  因此,管理者可以從這個方面下手,在每天的作業中,先將較難完成的工作讓職工會集精力一起完結,之后再讓我們做一些輕松、簡單的作業。這樣,既能夠進步作業效率,又能防止職工的“延遲癥”構成。

2、不要追求完美主義
  有些職工之所以拖拖拉拉、作業效率低,就是有完美主義的潛意識,總是覺得材料還不齊備、機遇還不成熟,再等等才會進入作業流程。管理者應該讓這樣的職工認識到,任何事都不可能做到盡善盡美,因而每個人都應該對自己的才干和作業流程有一個正確的估量,不要自視太高,也不要自卑,作業既不必苛求完美,也不能疏忽大意。

團隊管理.jpg


3、把大方針分成小方針
  許多人之所以磨蹭,是由于作業項目太巨大或許作業方針太抽象,無從下手。在這種感覺下,許多人就會放任自流,將作業一次次延遲下去。這種情況,管理者能夠要求職工將大項目分成一個個的小方針,然后做出具體的作業計劃,依照計劃去完結一個個小方針。在小方針實現過程中,管理者還能夠當令給予職工一些獎勵,以鼓勵對方不斷向大方針跨進,這樣一來作業延遲的問題也就自可是然地處理了。

4、盡量消除攪擾要素
  有研討發現,互聯網現已成為許多員工效率低、延遲效率的一個重要原因。這些職工甘愿花大量的時刻和精力漫無目的地閱讀網頁,乃至有時僅僅盯著網頁發愣而已,也不肯會集注意力趕快投入到作業中去。管理者應該針對這一狀況,束縛職工對互聯網的沉浸。

5、緊迫感有助于履行
  一般說來,當人們對一件任務失去的時分,關于這個任務的緊迫感也會隨之減退。更讓人憂慮的是,他們現已學不會改善,離失望也只要一步之遙了。
  關于剛剛接手管理層的管理者來說,讓職工重拾緊迫感就成了一件難事。許多CEO在剛剛就任時喜愛對職工上“政治課”,反復強調舉動的重要性,鼓舞士氣,期望能給職工更多的自傲。一般來講這些計劃可能會讓職工進行自我檢討,卻不能從根本上改動他們的行為方式。繁忙的管理者們總期望能夠走捷徑,可是要想改變它就需要做好長時間作戰的準備。那要處理這個難題,并得到自己預期的作用,管理者們應該怎么做呢?

  做個快速測驗:如果一名團隊成員將項目推遲到最后期限之后,你會:
  a、以為他有太多事情要做,因而減輕他的事物量,使他能夠會集更多精力做好手頭的使命;
  b、設定新的最后期限,但不減少他的工作數量

  大多數仁慈的管理者都會挑選(a),但其實(b)才是更好的答案。該項目負責人,匹茲堡大學約瑟夫?卡茨商學院教授安德魯?T?史蒂芬表示:“人們錯失終究期限時,一般會感到羞愧。他們十分內疚,乃至會有些尷尬?!边@些心情“會讓人變得消極。一旦有人在某項使命上產生了負面心情,完結使命就會變得更難”。相反,如果錯失終究期限的人除了未準時完結的項目之外,還有一些其他作業,“他們便不會變得如此消極。他們會為未準時做完任務尋覓托言:‘我還有別的10件事要做呢?!@樣能夠減輕他們的壓力,使他們更簡單完結使命?!?br/>  該項研討對一款生產效率應用的586808個數據點進行了分析,接連兩周對250人進行了現場研討,并進行了兩次可控試驗室試驗,因而,可謂十分全面,并且產生了許多其他方面的見地。
首要,一個人不得不完結的肯定使命數量,并沒有他或她是否覺得自己十分繁忙那么重要。因而,史蒂芬表示,為了減少職工延遲的可能性,管理者可能需要在不實際添加作業量的前提下,增強職工的“繁忙感”。
  他說道:“一種辦法是將一個項目分紅多個組成部分,別離設定獨自的終究期限,使職工感覺他們有10件作業要做,而不是一件。并且,許多人自己也會這么做,由于這會使一個使命看起來更易于管理?!?br/>  史蒂芬十分慎重地指出,這項研討對“繁忙”的界說不同于多使命處理,后者一般會下降作業效率。他說道:“我們也不主張給一個人組織過多的作業量,由于在這種狀況,職工會不知所措,成果反而無法正常作業。但也要戰勝減輕員作業業量的引誘,尤其是關于延遲癥患者。由于這樣做毫無協助?!?br/>  每一個團隊都有自己的團隊文化和共同的管理風格,要擬定合適自己團隊的改革計劃,培育職工緊迫感,才干事半功倍。

免責聲明: 1.華企商學院遵循行業規范,任何轉載的稿件都會明確標注作者和來源;2.華企商學院的原創文章,請轉載時務必注明文章作者和來源:"華企商學院",不尊重原創的行為華企網商學院或將追究責任;3.作者投稿可能會經華企商學院編輯修改或補充。

贊一下 0人點了贊

猜你喜歡

評論(0文明上網,理性發言

登陸 發表評論
還可以輸入 1000 個字

最新評論(0